Créer un profil d'importation

À l'aide d'un profil d'importation, vous pouvez affecter les colonnes de votre fichier d'importation aux champs utilisés par Shipper.

Pour créer un profil d'importation, allez à "Profils d'importation" sur la gauche, choisissez entre Envois, Ordonnances de retour ou Destinataires, puis cliquez sur "Ajouter".

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Dans l'écran suivant, vous pouvez entrer les paramètres de votre fichier.
Nom de profil: un champ libre pour donner un nom a votre profil d'import. Ce que vous y mettez, n'a pas d'importance mais ce champ ne peut pas être vierge.
Code: un champ libre pour donner un nom a votre profil d'import. Comme au dessus, ce que vous y mettez reste libre, mais ne peut être vierge.


Si votre fichier ne contient pas de ligne d'en-tête, vous devez le vérifier avant de passer à l'étape suivante!
Vous pouvez laisser la plupart des champs ici automatiquement.

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Une fois les paramètres entrés, cliquez sur mappage en haut. Ici, vous pouvez affecter les colonnes à une valeur de champ.
Pour commencer, choisissez un exemple de fichier en cliquant sur "Sélectionner le fichier ..."

Il y a 3 options pour assigner des champs:

  • Nom du champ - Liez une colonne de votre fichier avec le champ approprié dans Shipper.
  • Transformation - Transformez une valeur de votre fichier en une valeur que Shipper peut utiliser. Regardez les transformations pour une explication détaillée
  • Valeur par défaut - Mettez une valeur fixe dans votre profil d'importation. Si vos colis pèsent toujours 5 kilos, vous pouvez l'indiquer ici sous forme de valeur fixe.

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Quand vous avez terminé, n'oubliez pas de sauvegarder.

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Troubleshooting

  • Les champs obligatoires peuvent être reconnus par l'astérisque (*)
  • Les poids doivent toujours être exprimés en décagrammes (5 kg = 500)
  • Les pays doivent être inclus au format ISO-2 (BE, LU, NL, ...), ils sont dans votre fichier, sinon vous pouvez utiliser une transformation
  • Si vous n'utilisez pas d'en-tête, vous devez affecter aux colonnes le numéro de colonne qui commence à 0.

 

 

Soumis par Dirk-Jan Dirix le jeu 25/04/2019 - 07:44